Muốn đi làm THÌ CẦN GÌ?

THÁNG 9. 29, 2026

Tìm được việc mới chỉ là bước đầu. Trước khi bắt đầu nhận lương, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và kiểm tra xem employment của mình đã được đăng ký đúng cách chưa.

Để bắt đầu tìm việc tại Malta, bạn cần chuẩn bị CV theo chuẩn Châu Âu (Europass CV) hoặc định dạng chuẩn Anh Quốc, tập trung vào kinh nghiệm thực tế và kỹ năng ngôn ngữ (tiếng Anh).

• Các kênh tìm việc phổ biến:
  • Cổng thông tin việc làm chính thức của chính phủ: Jobsplus Vacancies
  • Các trang tuyển dụng uy tín tại Malta: Keepmeposted, LinkedIn Malta.
• Ví dụ: Khi ứng tuyển vị trí nhân viên phục vụ (waiter/waitress) hoặc dọn dẹp (housekeeping), việc có CV rõ ràng ghi chi tiết các vị trí từng làm và khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản sẽ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh hơn.

Trang chủ của Keepmeposted

Đối với người lao động mang quốc tịch ngoài khối EU (Third Country Nationals – TCN), quy trình xin giấy phép đi làm (Single Permit) do Chủ lao động (Employer) khởi tạo và bảo lãnh.

• Quy trình cơ bản:
  1. Chủ lao động nộp hồ sơ xin Single Permit trên hệ thống trực tuyến của Cơ quan Di trú.
  2. Jobsplus tiến hành thẩm định thị trường lao động (Labor Market Test).
  3. Khi nhận được Thư chấp thuận nguyên tắc (Approval in Principle), bạn nộp visa/nhập cảnh Malta, chụp sinh trắc học và nhận thẻ cư trú (Single Permit Card).
• Trang quản lý hồ sơ di trú: Identità Malta – Expatriates Unit

Trang chủ của Identità

Trước hoặc ngay khi bắt đầu làm việc, bạn phải ký Hợp đồng Lao động (Employment Contract) hoặc nhận được Văn bản cam kết điều kiện làm việc (Written Statement).

• Nội dung bắt buộc trong hợp đồng: Mức lương Gross (Gross Salary), thời giờ làm việc hàng tuần, ngày nghỉ phép năm (Annual Leave), địa điểm làm việc và thời gian thử việc.
• Thời gian thử việc (Probationary Period): Thông thường là 6 tháng (hoặc 1 năm đối với vị trí quản lý). Trong thời gian thử việc, cả hai bên có thể chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước (nếu làm dưới 1 tháng) hoặc báo trước 1 tuần (nếu làm trên 1 tháng).
• Tra cứu quy định lao động chuẩn: Department for Industrial and Employment Relations (DIER)

Khi đã trúng tuyển, bạn cần hoàn tất 4 thủ tục hành chính sau để được trả lương và đóng bảo hiểm hợp pháp:

1. Mã số Bảo hiểm Xã hội (Social Security Number – Class 1 NI):
   • Người làm công ăn lương đóng bảo hiểm Class 1 (trừ trực tiếp vào lương hàng tháng).
   • Cổng đăng ký mã số NI: Social Security Services Malta
2. Mã số Thuế Thu nhập Cá nhân (TIN):
   • Cấp cho người lao động để quản lý nghĩa vụ thuế.
   • Cổng thông tin thuế: Commissioner for Revenue (CFR)
3. Cung cấp Tài khoản Ngân hàng (IBAN chính chủ):
   • Gửi thông tin IBAN (từ Revolut hoặc ngân hàng nội địa như BOV) cho phòng Nhân sự (HR) để nhận lương chuyển khoản.
4. Đăng ký Tài khoản Định danh Điện tử (e-ID):
   • Đăng ký sau khi nhận Thẻ Cư trú để tự tra cứu quá trình đóng thuế và bảo hiểm tại Identità e-ID.

Ví dụ: Phiếu lương phải ghi rõ: Số giờ làm việc thực tế, số giờ làm thêm (overtime), tổng lương Gross, khoản trừ thuế PAYE, khoản trừ NI, và số tiền thực nhận vào tài khoản (Net Salary). Việc lưu giữ Payslip hàng tháng là bắt buộc để làm bằng chứng gia hạn thẻ cư trú sau này.

Hệ thống khấu trừ tự động (PAYE – Pay As You Earn): Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ tự động trừ tiền Thuế thu nhập cá nhân và tiền Bảo hiểm Xã hội (Class 1 NI) trực tiếp từ lương Gross của bạn để nộp cho chính phủ.

Quyền nhận Phiếu lương (Payslip): Theo luật lao động Malta, chủ lao động có nghĩa vụ phải cấp Phiếu lương (Payslip) chi tiết cho bạn vào hoặc trước ngày trả lương.